Poolside AG (nachfolgend als "wir" oder "Poolside" bezeichnet) ist der respektvolle Umgang mit personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir achten auf eine dem Zweck angemessene Bearbeitung der Daten, die sich auf das für den Zweck der Verarbeitung notwendige Mass beschränkt. Wir versichern, sämtliche anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften einzuhalten. Dies gilt insbesondere für das Schweizer Datenschutzgesetz (nachfolgend als "DSG" bezeichnet) und die EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend als "DSGVO" bezeichnet).
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf die Nutzung aller Dienstleistungen und Produkte der Poolside. Dies beinhaltet insbesondere die Datenerhebung innerhalb unseres gesamten Online-Angebots und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie der anschliessenden Verwendung der personenbezogenen Daten unabhängig davon, ob Sie die entsprechenden Dienstleistungen und Produkte über eine Webseite von uns (www.studentenjobs.ch), über mobile Anwendungen (sog. Apps), telefonisch oder auf andere Weise in Anspruch nehmen.
Wir erheben und verarbeiten nur Daten, welche in direktem Zusammenhang mit der Einrichtung und dem Nutzen eines Suchabos benötigt werden. Diese persönlichen Daten (Angaben zur Person und E-Mail-Adresse) werden nur zum Zweck gemäss nachfolgender lit. b und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben erhoben.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zweck der Erfüllung und Optimierung unserer vertraglichen Leistungen: Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten dazu, Sie im Rahmen eines Newsletters oder mittels persönlicher Kontaktaufnahme auf entsprechend Ihrem Suchabo interessante neue Stellenausschreibungen aufmerksam zu machen.
Zudem werden personenbezogene Daten auch zur Verhinderung von Straftaten genutzt, um einen Betrug oder andere illegale Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden.
Die von Ihnen auf der Plattform www.studentenjobs.ch registrierten personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert und werden endgültig und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert, wenn Sie Ihr Konto selber löschen oder uns entsprechend instruieren und wir nicht gesetzlich zu deren Aufbewahrung verpflichtet sind oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, stellen wir sicher, dass Ihre Daten nach der Anonymisierung keinen Personenbezug mehr aufweisen.
Nutzen Sie unsere Dienstleistungen, kommen die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Poolside zur Anwendung. Die entsprechende Grundlage für die Datenverarbeitung zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung ist Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir die Daten für die Verbesserung unserer Dienstleistung oder zur Verhinderung von Straftaten verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unternehmen geben bei der Auftragserteilung gegebenenfalls auch personenbezogene Daten bekannt (u.a. Kontaktpersonen und Kontaktangaben wie E-Mail und/oder Telefonnummer). Diese personenbezogenen Daten werden den Stellensuchenden im Rahmen der regelmässig verschickten Suchabo-Newslettern übermittelt.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zweck der Erfüllung und Optimierung unserer vertraglichen Leistungen. Darunter fällt die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige sowie sämtliche damit zusammenhängenden Tätigkeiten (z.B. Rückfragen bei Unklarheiten).
Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an staatliche Behörden oder Strafverfolgungsbehörden nehmen wir nur vor, soweit eine entsprechende Pflicht besteht. Dies unterliegt unserem alleinigen Ermessen.
Poolside setzt Cookies und Web-Tracking-Technologien ein, um die Nutzung der Plattform zu messen, auszuwerten und die Dienstleistungen zu verbessern.
Poolside setzt sog. Cookies ein, um die Nutzung der Dienstleistungen zu vereinfachen und Informationen zwecks Verbesserung der Dienstleistung zu erhalten. Als Cookies werden kleine Textdateien bezeichnet, die der Web-Browser in einem dafür bestimmten Verzeichnis im System des Nutzers ablegt. Es gibt sowohl permanente als auch Session Cookies. Mit Hilfe der Cookies erheben wir Daten über die Nutzung unserer Dienstleistungen. Nutzer:innen haben jederzeit die Möglichkeit, die Annahme von Cookies mittels entsprechender Browserkonfiguration zu verbieten. Die Funktionalität der Webseite wird dadurch jedoch eingeschränkt.
Der Zugriff in Bezug auf Auslieferung und Darstellung der Inhalte unserer Webseite erfordert technisch die Erfassung allgemeiner Zugriffsdaten, die in einem Logfile gespeichert werden. Zudem werden diese Daten ebenfalls für statistische Zwecke verwendet. Dies betrifft u.a.: IP-Adresse; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Name der aufgerufenen Datei; Zugriffsstatus; Seite, von der aus der Zugriff erfolgte; Top-Level- Domain; verwendeter Webbrowser; verwendetes Betriebssystem.
Die entsprechenden Informationen unterstützen die Bereitstellung und ständige Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung der Daten in den Logfiles mit anderen Daten wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, die Daten in Logfiles nachträglich zu prüfen, sollte der Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes bestehen.
Bei Google Analytics handelt es sich um ein Analyse-Tool und ist eine Dienstleistung von Google Inc. Damit können die erfassten Daten grundsätzlich an einen Server von Google in den USA oder einem anderen Drittland übermittelt werden. Dabei werden die IP-Adressen mittels IP-Anonymisierung anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. Google Inc. ist Privacy Shield zertifiziert und bietet dadurch eine Garantie, die DSGVO einzuhalten. Für weitere Informationen zur Datennutzung durch Google Analytics, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir Sie auf die entsprechende Datenschutzerklärung.
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Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend zusammengefasst als "Newsletter" bezeichnet) mit Stellenausschreibungen, Angeboten und Neuigkeiten. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend der rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
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Poolside trifft die technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten, die dem aktuellen Stand der Technik entspricht gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen.
Auf schriftliche Anfrage und unter eindeutiger Identifikation Ihrer Person können Sie sich jederzeit über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten informieren. Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
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Sie haben das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Anzeige gegen die Bearbeitung von Personendaten zu machen, welche gegen die gesetzlichen Vorschriften verstösst. Falls Sie in der EU ansässig sind, haben Sie allenfalls das zusätzliche Recht zur Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind.
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Zürich, 8. Oktober 2020