Wir suchen temporäre Unterstützung im Backoffice ab Januar bis Mai 2026.

Das Pensum beträgt 30% (flexibel einteilbar) und die Arbeit kann komplett aus dem Home-Office erledigt werden. 

Die Einarbeitung findet im November diesen Jahres statt (ca. 2 Wochen).

Aufgaben

• Administration:
• • Anfragen via Mail und Telefon entgegennehmen und verarbeiten
  • Material verwalten und Bestellungen vornehmen
  • Adress-Datenbankpflege (mit Fundraisingbox - Einarbeitung gewährleistet)
  • Spenden verdanken und in Datenbank erfassen
• Finanzen:
  • Debitoren kontrollieren, kontieren und in Abacus erfassen (Unterstützung durch externe Treuhänder möglich)
  • monatlich Zahlungsvorschlag erstellen und Zahlungen ausführen
  • Kreditoren erstellen, kontrollieren und erfassen
  • Spendeneingänge kontrollieren und verbuchen

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
• Genaues, exaktes Arbeiten
• Erfahrung in Abacus von Vorteil
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von Vorteil