Inserat vom 14.04.2024
Poolside AG
Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademikerinnen und Akademikern und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche.
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Studentische Unterstützung Sekretariat (40-50%)
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Branche
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Beruf
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Arbeitsort
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Region
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Anstellungsart
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Pensum
40% - 50%
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Arbeitsbeginn
Ab sofort
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Anstellungsdauer
unbefristet
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden - eine Bürogemeinschaft bestehend aus einer Anwaltskanzlei und einem Family Office - suchen wir ab sofort eine studentische Unterstützung für das Sekretariat. Das Pensum beträgt 40-50% und der Arbeitsort ist Sargans.
Aufgaben
- Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
- Übernahme des Telefondienstes
- Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
- Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
- Teilnahme an (Verwaltungsrats-)Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
Anforderungen
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Freude am Umgang mit Zahlen und anderen wirtschaftlichen Zusammenhängen
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