Deine Aufgaben

• Planung und Umsetzung von Einladungsprozessen und Gästelisten für Special Events (Opening Night und Award Night)
• Unterstützung in der Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Diverse administrative Aufgaben im Bereich Office Management (z.B. Materialbestellungen, Betreuung der allgemeinen Infoadresse & Telefonzentrale)
• Unterstützung des Einlasses vor Ort von verschiedenen Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft, proaktiv mitzuwirken und sich einzubringen
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team
• Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten
• Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)
• Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat
• Einsatzdauer: Eintritt im Juni (nach Vereinbarung) bis 30. November 2024 (im Vollzeitpensum)

Isabelle Liechti, HR Business Partner
+41 44 258 17 09