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Inserat vom 07.04.2024
Poolside AG
Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademikerinnen und Akademikern und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche.
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Management Assistenz (100%)
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Branche
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Beruf
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Arbeitsort
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Region
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Anstellungsart
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Pensum
100%
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Arbeitsbeginn
Ab sofort oder nach Vereinbarung
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Anstellungsdauer
unbefristet
Stellenbeschreibung
Für ein Finanzinstitut in Vaduz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Management Assistenz für eine unbefristete Anstellung im 100%-Pensum.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Reisemanagement und Office Management
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung- und Durchführung von Sitzungen sowie Protokollführung in Deutsch/Englisch und Nachbereitung
- Sicherstellung der Einhaltung der Fristen der Sitzungsteilnehmer
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage der Bankdokumente
- Management des Weisungswesens sowie Unterstützung bei der Erstellung der Richtlinien und Prozeduren
Anforderungen
- Juristische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bankwesen von Vorteil
- Berufserfahrung in ähnlich gelagerten Stellen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
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