Assistenz CEO & Management

Standort: Zürich (mit Home-Office-Möglichkeit)

Pensum: 10–20%

Sprache: Schweizerdeutsch & Englisch (Französisch erwünscht, Italienisch ein Plus)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind AlpineAI, ein junges, ambitioniertes Start-up im Bereich Künstliche Intelligenz mit Sitz in der Schweiz. Unser Ziel? Mit smarter Technologie echten Mehrwert schaffen – effizient, datenschutzkonform und sicher.

Du arbeitest direkt mit dem CEO und dem Management-Team zusammen – in einem Umfeld, das sich rasch bewegt, aber stets auf Qualität, Vertrauen und Klarheit setzt.

Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und denkst immer zwei Schritte voraus? Dann wirst du bei uns eine Schlüsselrolle einnehmen – mitten im Herzen unserer täglichen Entscheidungen und Zukunftspläne.

Deine Aufgaben im Überblick:

Du hältst dem CEO und dem Führungsteam den Rücken frei: Du koordinierst Termine und Meetings – souverän, vorausschauend und mit Überblick.

Du kommunizierst mit Kunden, potentiellen Neukunden und Partnern: Ob intern mit dem Team oder extern mit Partnern – du sorgst dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Du organisierst, strukturierst und bringst Dinge voran: Protokolle, Präsentationen, Reports – du lieferst, was es braucht, und achtest auf Qualität bis ins Detail.

Du begleitest Projekte im Hintergrund: Du recherchierst, übernimmst To-dos und hilfst mit, unsere Ideen in die Realität zu bringen.

Du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft: Events, kleine Überraschungen, die Kaffeemaschine – du hast’s im Griff.

Was du mitbringst

Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, gerne auch in einem dynamischen Start-up oder Tech-Umfeld

Sprachen sind dein Ding:

• Schweizerdeutsch und Hochdeutsch: fliessend
• Englisch: verhandlungssicher
• Französisch: willkommen
• Italienisch: ein Plus

Du bist verlässlich, denkst mit und arbeitest strukturiert und diskret, Flexibilität ist dein Ding.

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Schick uns deine Bewerbung (CV, Motivation, alles was du teilen willst) – wir sind gespannt, was du mitbringst.

hr@alpineai.ch