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Inserat vom 29.06.2025

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Poolside AG

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademikerinnen und Akademikern und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche.

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Maja Gulic

Maja Gulic

044 265 40 00

gulic@poolside.ch

Assistenz Administration / Disposition (40-60% flexibel)

  • Anstellungsart

    Teilzeit-Stelle

  • Pensum

    40% - 60%

  • Arbeitsbeginn

    Nach Absprache

  • Anstellungsdauer

    temporär (mind. 6 Monate) oder unbefristet

Stellenbeschreibung

Für eine städtische Einrichtung in Zürich suchen wir ab August oder nach Vereinbarung Mitarbeiter:innen (gerne auch Student:innen), die im Schichtbetrieb in der Administration / Disposition mitarbeiten.

Idealerweise bist du langfristig verfügbar oder mindestens 6 Monate. Die Schichten werden in monatlichen Schichtplänen vergeben. Je nach Verfügbarkeit besteht die Möglichkeit mehr Schichten wahrzunehmen.

 

Bitte gib bei deiner Bewerbung an, an welchen Tagen und Schichten du verfügbar wärst und wieviel Schichten du mindestens und höchstens abdecken könntest.

 

Die Schichten sind täglich jeweils

  • Frühschicht: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr
  • Spätschicht: 15:00 Uhr bis 00:00 Uhr 

und am Samstag und Sonntag jeweils von 10:00 bis 19:00 Uhr

(inklusive 30min. Pause).
Eine individuelle Anpassung der Arbeitszeiten ist nach Absprache möglich.

Home-Office ist hierbei nicht möglich!


  • Einscannen und korrektes Ablegen von Dokumenten und Gegenständen mit spezieller Software
  • Bearbeiten ausgehender Post nach Vorgabe
  • Sortieren eingehender Post nach Vorgabe
  • Protokollieren und Einlagern von Unterlagen und Gegenständen
  • Diverse administrative Aufgaben nach Bedarf
  • Einwandfreier Leumund
  • Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten
  • Sorgfältiges und genaues Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
     

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