Inserat vom 15.01.2025
Poolside AG
Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademikerinnen und Akademikern und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche.
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Assistant Operations (80-100%)
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Branche
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Beruf
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Arbeitsort
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Region
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Anstellungsart
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Pensum
80% - 100%
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Arbeitsbeginn
Ab sofort oder nach Absprache
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Anstellungsdauer
9-12 Monate (Option auf Festanstellung)
Stellenbeschreibung
Für eine Vermögensverwaltung in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Assistant im COO-Bereich Operations (Back-Office, Legal und Compliance, Risk Management) und interne Dienste. Die Stelle ist temporär befristet auf 9-12 Monate, mit Option auf Festanstellung.
Aufgaben
- Unterstützung Backoffice im Bereich Kundenberatung und Administration, Trainings und Human Resources
- Täglicher Abgleich der Transaktionen und Portfolios
- Quartals-Rechnungsstellung an Kundschaft (Invoicing)
- Support der Kundenberater:innen im Kontoeröffnungs- und Kundenadministrations-Prozess
- Bearbeitung der Anfragen von externen und internen Business Partnern
- Ausführung von ad-hoc Aufgaben, Spezialprojekten und Beiträgen zur Digitalisierung
- Je nach Kenntnisstand Unterstützung des COO in Bezug auf Legal, Compliance und Risk Management in den Bereichen Datenschutz, Anti-Geldwäscherei, Cross-Border Aktivitäten, KYC und Investment-Controlling
Anforderungen
- Erfahrung in ähnlichen Aufgaben zwingend notwendig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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