Inserat vom 09.04.2025
Poolside AG
Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademikerinnen und Akademikern und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche.
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Studentische Projektunterstützung Administration (30-50%)
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Branche
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Beruf
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Arbeitsort
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Region
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Anstellungsart
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Pensum
30% - 50%
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Arbeitsbeginn
Ab sofort
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Anstellungsdauer
ca. 6 Monate
Stellenbeschreibung
Für ein Unternehmen mit Spezialisierung auf Bibliotheksdienstleistungen suchen wir ab sofort temporäre administrative Unterstützung im Bereich Strategie und Risikomanagement.
Das Pensum beträgt 30-50%, wobei die Arbeitstage flexibel sind (auch halbe Tage sind möglich). Das Projekt ist auf ca. 6 Monate befristet.
Aufgaben
- Versand von Einladungen, Terminpflege und Teilnehmendenmanagement
- Administrative Unterstützung rund um Veranstaltungen
- Vorbereitung und Versand von Follow-up-Mails, Zusammenfassungen und Action Items
- Erstellung von Einführungsmails und Reminder-Kommunikation zu neuen Prozessen
- Sammlung und Strukturierung von Rückmeldungen und Feedback
- Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Management-Dokumenten nach Briefing (z. B. Reports, Schulungsunterlagen, Templates)
- Formatierung und Ablage von Protokollen, Workshop-Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
- Transkription und Auswertung von Interviews
- Übernahme und Strukturierung visueller Inputs aus Whiteboards, Miro oder Flipcharts
Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Office-Kenntnisse
- Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
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