Inserat vom 23.07.2026
Poolside AG
Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademikerinnen und Akademikern und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche.
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Temporäre Unterstützung HR (60-80%)
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Branche
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Beruf
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Arbeitsort
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Region
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Anstellungsart
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Pensum
60% - 80%
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Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
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Anstellungsdauer
Ca. 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Stellenbeschreibung
Für unsere Kundin, ein IT-Zentrum in St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit zur temporären Unterstützung in der HR-Administration. In dieser Funktion entlastest du das bestehende HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personaladministration. Das Pensum liegt bei 60-80%. Der Einsatz ist zunächst auf rund drei Monate ausgelegt, eine Verlängerung ist je nach Entwicklung der Organisation möglich.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Organisation und Begleitung von Onboardings
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Vorbereitung der Lohnverarbeitung (ohne eigenständiges Payroll)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie HR-Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Aufgaben
- Je nach Einsatzdauer und Interesse Mitarbeit in den Bereichen Recruiting, Personalentwicklung oder HR-Prozessoptimierung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der HR-Administration
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Gute IT-Affinität; Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
- Erfahrung mit Jira, Confluence oder SharePoint ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
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