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Inserat vom 22.09.2022

zetcom AG

Die zetcom Gruppe entwickelt international führende Softwarelösungen und Services für Museen, Sammlungen und Firmenarchive sowie Lösungen für Organisationsmanagement und Umweltdatenmanagement. Über 1.000 Kund:innen in mehr als 30 Ländern nutzen unsere flexiblen Softwarelösungen (SaaS), um kulturelles Erbe zu erschließen und zu erhalten. Betreut werden sie dabei von unserem Unternehmenssitz in der Schweiz sowie von Niederlassungen in Deutschland, Spanien, Frankreich, den USA und unseren weltweiten Partner:innen.

Bewerben www.zetcom.com

Sina Müller

+413201000

talent@zetcom.com

Student:in Backoffice / Administration / Sales

  • Anstellungsart

    Teilzeit-Stelle

  • Pensum

    Fünfzig

  • Arbeitsbeginn

    ab sofort oder nach Vereinbarung

Stellenbeschreibung

Du willst neben dem Studium in Teilzeit arbeiten? Für unser Back Office suchen wir Dich als engagierte:n und kommunikative:n Student:in. In deiner Rolle unterstützt Du unser Back Office Team in sämtlichen administrativen Tätigkeiten (Administration, Finance, Sales).



Aufgaben
  • Du übernimmst in unserem Büro eine aktive Rolle im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner:in in allen administrativen Belangen für alle Mitarbeiter:innen
  • Dazu gehören die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen), Bedienung der Telefonzentrale und Pflege des Adress-und Kontaktmanagementsystems
  • Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter:innen einen reibungslosen Büroalltag haben
  • Zudem verantwortest Du Reiseplanung, -buchung und -abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen
  • Du unterstützt unser Finance-Team im Debitoren-und Mahnwesen, in der vorbereitenden Buchhaltung durch Scannen und Ablegen von Eingangsrechnung sowie bei der Kreditkartenabrechnung
  • Unser Sales-Team unterstützt Du bei verschiedenen Verkaufsaktivitäten
  • Du hilfst mit, standortübergreifende Standards und Betriebsabläufe umzusetzen und suchst diesbezüglich proaktiv den Austausch mit unseren anderen Teams (u.a. Finance, HR, IT)
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch, so dass wir diese optimieren können und gemeinsam besser werden

Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Bachelor-Studium
  • Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit (von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in MS Office 365 helfen Dir dabei, alle anfallenden Arbeiten organisiert und strukturiert zu erledigen
  • Sehr gute Deutsch – und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast Freude am Kontakt mit Deinen Kolleg:innen, unseren Kund:innen und schätzt es, eine Drehscheibenfunktion zu haben
  • Du zeichnest Dich durch Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise aus


Wenn das der richtige Job für Dich ist, dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung an talent@zetcom.com

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