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Inserat vom 27.01.2022

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Poolside AG

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademikerinnen und Akademikern und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche.

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Maja Gulic

Maja Gulic

044 265 40 00

gulic@poolside.ch

Office Manager:in (80-100%)

  • Anstellungsart

    Vollzeit-Stelle

  • Pensum

    80% - 100%

  • Arbeitsbeginn

    Februar 2022 oder nach Absprache

  • Anstellungsdauer

    3 Monate mit Option auf anschliessende Festanstellung

Stellenbeschreibung
Für ein Dienstleistungsunternehmen im IT-Bereich mit Sitz in Zürich suchen wir eine:n Office Manager:in per 1. Februar 2022 oder nach Absprache für 3 Monate mit anschliessender Option auf Festanstellung.
Aufgaben
  • Verantwortung für sämtliche Aufgaben im Backoffice
  • Entgegennahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechperson für Kund:innen, Eröffnen von Support-Anfragen (Tickets)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben (HR, Banking, etc.)
  • Unterstützung in der Administration des Cloud Services
  • Mithilfe in der Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling
  • Gesamte Auftragsbearbeitung (Verzollungskenntnisse von Vorteil)
  • Organisation von internen und externen Sitzungen und Events
  • Bestellung und Organisation von Büromaterial, Zwischenverpflegung, etc.
  • Unterstützung Marketing- und Sales-Team
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung und den Aufgaben entsprechende Erfahrung
  • Kommunikationssicher in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

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