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Inserat vom 30.09.2021

DE BORD INTERNATIONAL

Fachkraft Backofficeadministration und Research 20-50% (w/m/d)

Stellenbeschreibung

DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative Abwicklung unserer Mandate suchen wir Sie als

 

Fachkraft Backofficeadministration und Research 20-50% (w/m/d)

 

In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Consultants und die Communication & Office Managerin bei der Bearbeitung, Administration und Koordination sämtlicher Mandate für unsere Kunden.

Aufgaben
  • Erstellen allgemeiner Korrespondenz für Kunden und Kandidaten in Deutsch und Englisch
  • Verwalten und Aktualisieren der internen Datenbank/des Projektmanagement-Tools für eine einwandfreie Datenqualität
  • Vorbereiten von Offerten und Mandatsverträgen sowie Entwerfen von mandatsbezogenen Dokumenten wie Stellenbeschreibungen, Lebensläufen, Inseraten und Übersichten
  • Empfang und Betreuung von Kandidat/innen und Kund/innen, telefonisch wie auch in Person
  • Mithilfe beim Vorbereiten und Versenden von Rechnungen sowie bei der Verwaltung der Debitoren
  • Search und Anschreiben von potentiellen Kandidat/innen
  • Gestaltung und Formatierung von Texten und Erstellen von Sales Präsentationen mit MS-Office
Anforderungen
  • Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Ein Auge für Details und eine genaue Arbeitsweise
  • Gutes Gespür für Arbeitsabläufe und Prioritäten
  • Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil    

 

Das wird Ihnen geboten

  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern bei der Mandatsabwicklung von Research bis Kunden- und Kandidatenbetreuung
  • Einblick in den spannenden Arbeitsalltag einer internationalen Executive Search Boutique


Wenn Sie diese Herausforderung motiviert und Sie mit uns gemeinsam wachsen wollen, bitten wir Sie, uns Ihre Unterlagen per E-Mail an backoffice@debord.ch zuzustellen, zuhanden von Annina Haller, Communication & Office Manager. Diskretion ist selbstverständlich.


DE BORD INTERNATIONAL • Zürichbergstrasse 38 • CH-8044 Zürich • Telefon +41 44 382 17 17 • backoffice@debord.ch • www.debord.ch • www.lladvisorygroup.com

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